Расчет заработной платы, сдача отчетности:

Основные виды оказания услуг по расчету заработной платы и сдачи отчетности:

• Расчет заработной платы по сотрудникам;
• Расчет заработной платы по иностранным сотрудникам;
• Расчет премий и вознаграждений и других выплат, стимулирующего характера;
• Расчёт выплат по листам нетрудоспособности;
• Расчёт пособий по беременности и родам;
• Расчёт всех видов отпусков;
• Расчёт при увольнении сотрудников;
• Расчёт налогов и взносов, начисляемых и удерживаемых из заработной платы;
• Расчёт различных вознаграждений выплачиваемых как в материальной, так и в натуральной форме;
• Отражение всех операций по сотруднику в карточке по форме 1-НДФЛ;
• Отражение всех операций по сотруднику в карточке индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов.
• Подготовку расчетных и платежных ведомостей;
• Расчет налогов и взносов (ОПС, ФСС, Медстрах, НСиПЗ);
• Подготовку ежеквартальной отчетности (РСВ-1, 4-ФСС);
• Подготовку ежеквартального отчета в Пенсионный фонд (персонифицированный учет) на каждого сотрудника;
• Подготовку ежегодного отчета в налоговую инспекцию о доходах сотрудников (НДФЛ-2) на каждого сотрудника;

Порядок предоставления услуг

На начальном этапе сотрудничества необходимо проанализировать существующую на предприятии систему оплаты труда и обозначить пути ее оптимизации. На основе данных, полученных в ходе предварительных работ, составляется договор об оказании услуг по начислению заработной платы.

Далее необходимо собрать исходные данные, на основе которых и будет производиться расчет заработной платы, а именно: информация о времени, отработанном каждым сотрудником, дополнительные выплаты (компенсации, премии и прочее) или удержания (ссуда, алименты), сведения об отпусках и больничных листах работников и другая информация, имеющая прямое отношение к расчету.

После проведения всех необходимых операций по начислению заработной платы, налогов (на доходы физических лиц, отчислений в пенсионный фонд и ФСС) специалисты подготавливают расчетные листки на каждого сотрудника и все платежные документы. Затем формируется вся отчетность (ежемесячная, квартальная, годовая).

В нашей организации есть специалисты, которые профессионально проведут все операции, связанные с доходами иностранных граждан.

Мы гарантируем профессиональное оформление всех документов по фонду оплаты труда, ее полное соответствие законодательству Российской Федерации и абсолютную сохранность информации.

Наша задача — помочь вам освободить как можно больше времени для решения более актуальных проблем бизнеса. Для этого мы располагаем всеми необходимыми инструментами, а это — и многолетний опыт компании в области оказания бухгалтерских услуг, и высококвалифицированные кадры и хорошая техническая база.

Для успешного расчета заработной платы нам необходимо:

• документы для ведения кадрового учета;
  
• штатное расписание (штатная расстановка) организации;
  
• табель учета рабочего времени с документами, подтверждающими отсутствие/сверхурочную работу сотрудников;
  
• приказы о приеме, увольнении, кадровом перемещении или премировании сотрудников;
  
• другие документы.

Рассмотрим некоторые варианты оказания услуг по расчету заработной платы и сдачи отчетности:

1 вариант – у Вас в организации есть кадровый работник, который оформляет и собирает для нас полный пакет документов по кадрам:

• как правило, приняв в штат нового сотрудника, клиент передает нам пакет документов о приеме на работу с указанием должности и оклада, а также ксерокопии личных документов;
• при неполном пакете документов, Вам будет незамедлительно отправлено сообщение;
• при увольнении сотрудника, клиент предоставляет нам пакет документов об увольнении с указанием даты и получает окончательный расчет суммы выплат уволенному сотруднику, справку НДФЛ-2 и справку по форме Минздравсоцразвития;
• при отпусках сотрудников, клиент предоставляет нам пакет документов на отпуск (минимум за 3 дня до начала отпуска), мы производим расчет и предоставляем Вам данные по сумме отпускных;
• при выплатах за счет средств ФСС (пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет и др.) клиент предоставляет нам пакет документов (подробнее о пакете документов можно посмотреть в подразделе Возмещение в ФСС), мы рассчитываем и предоставляем вам данные по сумме пособий, которую надо выплатить работнику.
• по окончании месяца по предоставленному Вами табелю учета рабочего месяца наш бухгалтер начисляет заработную плату сотрудникам и налоги, связанные с заработной платой, предоставляя клиенту данные по электронной почте;
• после вашего утверждения начисленной заработной платы и налогов бухгалтер готовит платежную ведомость для выплаты заработной платы и суммы налогов для оплаты;
• по окончании отчетного и налогового периодов мы составляем и сдаем отчетность в ФСС и ПФ;
• по окончании налогового периода мы составляем и сдаем данные по НДФЛ на каждого работника.

2 вариант – у Вас в организации нет кадрового работника, и договор на оказание услуг кадрового делопроизводства заключен с нашей компанией:

• приняв в штат нового сотрудника, клиент передает нам заявление о приеме на работу с указанием должности и оклада, а также ксерокопии личных документов;
• мы подготавливаем в двух экземплярах пакет документов на прием сотрудника и передаем Вам для подписания пакета документов Вами и Вашим сотрудником. После подписания один экземпляр документов возвращается нам для формирования личного дела работника.
• при увольнении сотрудника, клиент предоставляет нам заявление об увольнении с указанием даты;
• мы подготавливаем приказ на увольнение и производим расчет по данному сотруднику;
• в день увольнения либо накануне Вы получаете приказ и расчет суммы выплат по уволенному сотруднику, справку НДФЛ-2 и справку по форме Минздравсоцразвития. Позже приказ с подписью бывшего сотрудника возвращается к нам;
• при отпусках сотрудников, клиент предоставляет нам заявление на отпуск с указание дат отпуска (минимум за 3 дня до начала отпуска);
• мы подготавливаем приказ на отпуск и производим расчет отпускных;
• за три дня до начала отпуска Вы получаете приказ на отпуск и Вам данные по сумме отпускных. Позже приказ с подписью работника возвращается к нам;
• при выплатах за счет средств ФСС (пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет и др.) клиент предоставляет нам заявление и подтверждающие страховой случай документы (подробнее о документах можно посмотреть в подразделе Возмещение в ФСС). Мы оформляем все необходимые приказы и предоставляем Вам для подписания Вам и Вашим работником. Позже приказ с подписью работника возвращается к нам;
• мы рассчитываем суммы пособий и предоставляем вам данные по сумме пособий, которую надо выплатить работнику.
• по окончании месяца по предоставленному Вами табелю учета рабочего месяца наш бухгалтер начисляет заработную плату сотрудникам и налоги, связанные с заработной платой, предоставляя клиенту данные по электронной почте;
• после вашего утверждения начисленной заработной платы и налогов бухгалтер готовит платежную ведомость для выплаты заработной платы и суммы налогов для оплаты;
• по окончании отчетного и налогового периодов мы составляем и сдаем отчетность в ФСС и ПФ;
• по окончание налогового периода мы составляем и сдаем данные по НДФЛ на каждого работника.

3 вариант – у Вас в организации есть кадровый работник, а так же есть работник, который производит ежемесячное начисление заработной платы по всем работникам и исчисляет налоги:

• Вы ежемесячно (либо ежеквартально) предоставляете нам данные по начислению заработной платы и налогов с  заработной платы (мы можем проверять за Вашим работником исчисление заработной платы и налогов, если с нами заключен договор на аудит по заработной плате и налогов с заработной платы)
• по окончании отчетного и налогового периодов мы составляем и сдаем отчетность в ФСС и ПФ;
• по окончание налогового периода мы составляем и сдаем данные по НДФЛ на каждого работника.

Стоимость услуги по расчету заработной платы

Для получения представления о стоимости нашей услуги по расчету заработной платы Вы можете воспользоваться следующей таблицей.

Внимание клиентов, заключивших договор на бухгалтерское обслуживание, услуга по расчету заработной платы предоставляется со скидкой 20% от цен указанных в данной таблице:

Количество сотрудников		Цена в месяц
от	до	в руб.
1	5	1 200
6	10	2 400
11	20	4 800
21	30	7 200
31	40	9 600
41	50	12 000
51	100	24 000
101	200	48 000
201	300	72 000
301	400	96 000
401	500	120 000

Оплата по сдаче персонифицированного учета и данных по НДФЛ на каждого работника оплачивается отдельно (подробнее смотри раздел Сдача персонифицированного учета и НДФЛ).